Свадебная церемония считается важным этапом в жизни людей, поэтому требует к себе особого внимания. Чтобы создать незабываемые воспоминания, с каждым годом все больше молодоженов выбирают нестандартные места для сочетания брака. Выездная регистрация свадьбы стала достаточно привычным, но по-прежнему впечатляющим способом провести один из самых незабываемых дней в жизни. Поскольку мероприятие требует особой подготовки и планирования, лучше всего поручить его организацию профессионалам. Церемонию желательно назначать за полтора часа до начала банкета, это позволит провести мероприятие без спешки и не утомить присутствующих. Примерный тайминг:
- 30 минут на сборы гостей;
- 20 минут на церемонию;
- 20 минут на поздравление молодоженов;
- 20 минут на фотосессию молодых с гостями.
Опытный ведущий сможет успешно провести символическую выездную регистрацию или помочь работнику ЗАГСа с проведением официальной церемонии.
Как проходит выездная церемония
Площадки, расположенные вблизи основного банкетного зала, значительно экономят время и расходы на перевозку гостей. Хорошим выбором станут коттеджи или базы отдыха с красочной территорией и водоемом вблизи. Для зимней церемонии подойдет холл или лобби-бар ресторана и отеля. Перевозку гостей до места назначения желательно обговорить заранее, чтобы уложиться в нужный временной промежуток.
Церемония начинается с небольшого вступления ведущего, который рассказывает присутствующим о цели мероприятия. После этого первыми к алтарю идут подружки невесты и друзья жениха. Часто в этом процессе участвуют маленькие родственники. Они раскидывают лепестки роз по центральному проходу или несут подушечку с обручальными кольцами. Основной частью является выход невесты. Она проходит под музыкальное сопровождение к алтарю одна или в сопровождении отца. После сбора всех участников церемонии молодожены произносят клятвы и обмениваются кольцами. При официальной регистрации жених и невеста расписываются в документах о заключение брака. Церемония заканчивается первым официальным поцелуем молодоженов.
Далее присутствующие гости начинают поздравлять молодых. В это же время можно организовать дарение подарков, чтобы исключить данный этап из банкетной части.
После завершения поздравительной церемонии проводится фотосессия для молодоженов и гостей, чтобы запечатлеть официальный момент. Закончив с официальной фотосессией, молодые и их гости перемещаются в банкетный зал для продолжения свадьбы.
Советы по организации выездной свадьбы
При проведении церемонии вдали от места свадебного банкета позаботьтесь о транспорте для гостей.
Разместите на площадке для выездной регистрации фуршетный столик с легкими закусками, фруктами и шампанским. Фуршет необходим при большой временной разбежке между регистрацией и банкетом.
Предварительно подготовьте музыкальное оформление церемонии: фоновая музыка, мелодии для выхода невесты, для произнесения клятвы и др. При наличии записи выберите человека, который включит необходимую мелодию в нужный момент.
Чтобы избежать путаницы, используйте красивые именные карточки для рассадки гостей.
Если выездная церемония проводится под открытым небом, позаботьтесь об укрытии на случай непогоды (шатры, зонты для гостей). При прохладной погоде разложите на стулья пледы, чтобы обеспечить комфорт родным и близким.
При выезде на природу арендуйте специальные покрытия для грунта. Это позволит защитить наряды молодоженов и гостей.
Для развлечения гостей перед росписью и после нее наймите необычных аниматоров: мимы, живые скульптуры и др.
Подбирая свадебного регистратора для символической церемонии, обратите внимание на его голос, манеру речи, внешний вид. Также немаловажным является сценарий мероприятия и наличие аппаратуры. Для официальной церемонии необходим работник ЗАГСа.
Не поручайте организацию выездной церемонии кому-то из близких, иначе они не смогут отдохнуть на празднике. Лучше всего нанять для этого профессионального координатора.
Где можно провести свадьбу
Выездная свадьба на природе обладает большим преимуществом благодаря широкому выбору мест для проведения церемонии:
- банкетный зал или ресторан;
- ботанический сад - парк;
- историческое место;
- агроусадьба;
- лес, поляна;
- морское судно, теплоход;
- берег озера, реки, моря.
Лучшим выбором будет проведение выездной росписи вблизи ресторана, где организовывается банкет. Такой шаг выгоднее с финансовой стороны, а также исключает временные затраты на дорогу и пробки, которые могут утомить молодоженов и гостей.
В некоторых местах организация выездной свадьбы требует получение разрешения на проведение мероприятия от местной администрации.
Как украшают выездную регистрацию
Важным этапом при организация выездной церемонии является декорирование, основные элементы которого:
- Арка или другой задний фон.
- Стойка - столик для росписи.
- Стулья для гостей и украшения для них.
Задний фон или бэквол - центральная часть декорации для росписи молодоженов. Обычно для этого используется арка, декорированная живыми или текстильными цветами, тканью и др. В качестве бэквола также используются:
- важные или цветочные гирлянды;
- натянутое полотно или лоскуты ткани, развевающиеся на ветру;
- ширмы из дерева или ткани;
- театрализованные кулисы;
- баннер с инициалами молодоженов и датой свадьбы.
Для росписи понадобится специальный столик или стойка, на которых можно разместить подушечку с обручальными кольцами.
Еще одним важным элементом украшения являются сиденья для гостей. В зависимости от тематики свадебной церемонии используются стулья, скамьи, банкетки и др. Они украшаются специальными чехлами, накидками, лентами или цветами. Расстановка сидений имеет несколько вариантов:
- Классический - в 2 ряда с проходом посередине.
- Полукруглыми или круглыми рядами.
- Стулья, расставленные по спирали.
При любом варианте проход к алтарю должен быть достаточно широким, чтобы невеста в платье могла без труда пройти в сопровождении отца. По сторонам дорожки можно расставить цветы, а сам проход покрыть защитным настилом или ковролином, удобным для невесты на каблуках.
При возможности/желании, проводя выездную свадьбу на природе, дополнительно украшаются деревья и кусты фонариками, гирляндами или лоскутами ткани.
